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Acta INSIDE · Construimos hitos

Reuniones

Todas tus transcripciones y actas, en un solo lugar.
Buscar entre tus reuniones IA
Encuentra en qué reunión se dijo algo y te muestra la cita exacta (quién y en qué minuto). No resume ni opina: ubica. ¿Quieres el resumen o preguntar sobre una sola reunión? Ábrela: ahí está su acta y su propio asistente.

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En curso Transcripción en vivo · lo dicho en otro idioma se muestra traducido al español entre paréntesis.

Acta (IA)

El resumen, las decisiones y los pendientes de esta reunión. Aquí se genera el acta y se cambia de formato.

Transcripción Descargar .txt

Análisis de participación (IA)

Pregúntale a esta reunión

Aquí sí puedes pedir un resumen, sacar pendientes o preguntar lo que quieras — siempre sobre esta reunión.

Notas del equipocompartidas · todos las ven

Mis notasprivadas · solo tú las ves

Estado de la relación (IA)

Pregúntale a la memoria

Línea de tiempo

Compromisos vivos

Personas

Aviso de privacidad

Antes de usar Acta INSIDE, queremos que sepas cómo se maneja la información. Este aviso puede actualizarse; podrás consultarlo cuando quieras en acta.agenciainside.lat/privacidad.

Nadie de la organización lee tus conversaciones. La transcripción y el acta son tuyas y de los participantes que sumes. Ni Dirección ni otros compañeros pueden abrir reuniones en las que no participaron. Tus ediciones y notas personales son solo tuyas; las notas del equipo se comparten con quienes tienen acceso a esa reunión.

La IA revisa la calidad. La IA analiza las conversaciones para asegurar la calidad de nuestros servicios y de las relaciones de trabajo. No se expone el detalle de tus reuniones.

Qué se guarda. Solo el texto (transcripción y acta); no el audio ni el video.

Al grabar. Avisa siempre a los participantes que la reunión se está grabando.

Ver aviso completo

Grabar una reunión

Pega el enlace de la reunión (Meet, Teams o Zoom). El asistente "Acta INSIDE" entrará y transcribirá.

¿Dónde encuentro el enlace? (Zoom / Teams de escritorio)
  • Zoom (app): Participantes → Invitar → Copiar enlace de invitación.
  • Teams (app): en el calendario, Copiar vínculo de “Unirse a la reunión de Teams”.
  • Meet: el enlace es meet.google.com/xxx-xxxx-xxx (barra del navegador o el correo).

Subir una grabación

Sube el audio o video de una llamada (WhatsApp, teléfono, presencial…). La IA la transcribe, separa a los que hablan por su voz y genera el acta. Luego puedes ponerles nombre en “Editar hablantes”.

¿Cómo grabo la llamada de WhatsApp?
  • Windows: la Grabadora de sonido o Xbox Game Bar (Win+G) captura el audio del sistema.
  • Mac: instala BlackHole (gratis) para capturar el audio del sistema + tu micrófono, o usa una app como Loopback/Audio Hijack. La grabación de pantalla nativa solo toma tu micrófono.
  • Para que se oigan las dos voces, la grabación debe incluir el audio del sistema (la otra persona) y tu micrófono.
  • Consentimiento: avisa a la otra persona que la reunión se está grabando.

Grabar en vivo

Graba el audio de la llamada + tu micrófono desde el navegador y la IA lo transcribe separando a los que hablan por su voz. Al iniciar, elige compartir la pestaña/ventana de la llamada y marca “Compartir audio”.

En este dispositivo se grabará con el micrófono. Para reuniones presenciales pon el celular al centro; para una llamada, ponla en altavoz para que capte a la otra persona.
Qué puede capturar tu equipo
  • Windows: puede capturar el audio de todo el sistema (cualquier app, incluida la app de WhatsApp) + tu micrófono.
  • Mac: el navegador solo capta el audio de una pestaña de Chrome + tu micrófono (WhatsApp Web, Meet, Zoom web). Para capturar la app de escritorio de WhatsApp, instala BlackHole (abajo).
Mac: capturar cualquier app con BlackHole (una sola vez)
  • Instala BlackHole 2ch (gratis): existential.audio/blackhole o brew install blackhole-2ch.
  • En Configuración de Audio MIDI, crea un Dispositivo de salida múltiple con tus parlantes + BlackHole (así oyes la llamada y BlackHole la copia).
  • Pon ese dispositivo como salida del sistema durante la llamada.
  • Al “Grabar en vivo”, comparte pantalla y elige la fuente de audio BlackHole; súmale tu micrófono.
Avisa a la otra persona que la llamada se está grabando (Ley 29733).
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Participantes

Cada persona que agregues obtiene su propia copia de esta reunión (puede editar su acta/título/notas sin afectar a los demás). Solo personas de INSIDE con cuenta.

Dirección — alertas

Reuniones donde la IA detectó un riesgo o una opinión relevante del cliente. Ordenadas de la más reciente.

ACTA INSIDE · DIRECCIÓN

Panel de marcas

Indicadores y sentimiento por marca — señales que la IA eleva de las reuniones (sin abrir transcripciones).

Cargando…

Clientes — relación y satisfacción

Indicadores calculados por la IA a partir de las reuniones donde se detectó a cada cliente. Marca actual, proyecto puntual o prospecto.

Agregar cliente
ACTA INSIDE · CONSTRUIMOS HITOS

Guía rápida: qué hay en cada lugar

Un vistazo de 30 segundos para saber dónde encontrar cada cosa y cómo funciona cada herramienta.

Tus reuniones

El listado con todas tus transcripciones y actas. Puedes filtrar, agrupar en carpetas y etiquetar.

Buscar entre reuniones (IA)

La barra naranja de arriba encuentra en qué reunión se dijo algo y te muestra la cita exacta (quién y en qué minuto). Ubica, no resume.

Dentro de una reunión

Al abrirla tienes el Acta (resumen, decisiones, pendientes), la transcripción completa, y “Pregúntale a esta reunión”: aquí sí resumes o preguntas sobre ELLA.

Grabar · Subir · En vivo

Trae reuniones de Meet, Teams o Zoom, sube una grabación (incluye llamadas de WhatsApp), o graba en vivo desde el navegador.

Carpetas y etiquetas

Organiza como en el iPhone: arrastra una reunión sobre otra para crear un grupo. Tus carpetas son tuyas y privadas.

Privacidad

Nadie de la organización lee tus conversaciones. Solo tú y quienes participaron ven cada reunión. La IA procesa el contenido para darte estas funciones.

Puedes reabrir esta guía cuando quieras con el botón Guía, arriba.

¿Cómo grabo una reunión?

El asistente Acta INSIDE entra a la reunión como un participante más, la transcribe y genera el acta. Solo necesita el enlace de la reunión. Elige tu caso:

Instala la extensión (una sola vez)
Te da el botón de 1 clic en tus reuniones del navegador. Instálala desde la Chrome Web Store:
Añadir a Chrome
Un clic en “Añadir a Chrome” y listo. En Meet/Zoom/Teams verás “Grabar con Acta INSIDE” abajo a la izquierda cuando estés en una reunión.
1 Reunión en el navegador (Meet, o Zoom/Teams por web)
Con la extensión instalada (arriba), aparece abajo a la izquierda el botón “Grabar con Acta INSIDE”. Un clic y el asistente entra — no tienes que copiar nada.
2 Reunión en la app de escritorio (Zoom o Teams instalados)
La extensión no llega a las apps de escritorio, así que copia el enlace de invitación y pégalo en Grabar reunión:
  • Zoom (app): dentro de la reunión → Participantes → Invitar → Copiar enlace de invitación. (O el ícono ⓘ arriba a la izquierda → Copiar enlace.)
  • Teams (app): en el evento del calendario → Copiar vínculo del “Unirse a la reunión de Teams”. (O dentro: Personas → Compartir invitación.)
  • Pega ese enlace en Grabar reunión → Enviar asistente.
3 Tienes el enlace a mano
Abre Grabar reunión, pega el enlace (Meet, Zoom o Teams) y envía el asistente. Vale también el enlace del correo o del calendario.
Si la reunión tiene sala de espera, admite a “Acta INSIDE” cuando toque a la puerta. Cuando termine, el acta se genera sola.

Editar acta

Corrige lo que la IA no captó bien. Se guarda tal cual (no se vuelve a generar).

Compartir

Para el cliente
Enlace público de solo lectura con el acta (sin la transcripción). Cualquiera con el enlace puede verlo, sin ingresar.
Enviar por correo con:
Gmail Outlook App de correo
Ver / Descargar PDF
Enlace interno (equipo)
Para tu equipo INSIDE. Requiere ingresar y respeta los permisos.

Editar nombres de hablantes

Cambia el nombre de cada hablante. Se actualiza en toda la transcripción y el acta se vuelve a generar sola.

Administración

Reuniones de personas que ya no están en la empresa (dadas de baja). Solo Dirección; se muestran para recuperar el trabajo del ex-integrante.

Costo real por mes, todo incluido (Recall + IA + Deepgram + infraestructura). El costo de IA se mide con tokens reales; los meses previos al registro se estiman por volumen.

Ajustes de tarifas
Recall e infraestructura tienen su factura exacta en el panel de cada proveedor; aquí defines las tarifas para el cálculo.

Consumo estimado por usuario (tarifa — USD/hora de bot).

Agregar usuario
Enlace de invitación — envíalo por WhatsApp/Slack: